Avec Lucca, automatisez vos processus administratifs et RH via un portail unique
Les services en ligne Lucca remplacent vos fichiers Excel et optimisent la gestion de vos processus internes. (applications mobiles et /ou accès 100% web)
Composez vous-même votre SIRH à la carte grâce à un large choix de modules
Gestion du temps et des activités
Gestion des ressources humaines
Gestion finance et qualité de vie au travail
Disponibles prochainement
Planification télétravail
Où est Robert ? Nom de code de la nouvelle solution dédiée à la gestion du travail hybride qui permettra notamment de gérer le télétravail
Suivi de la formation
Accompagnez vos collaborateurs :
- Recueil des besoins de formations
- Construction du plan et ajout des sessions
- Suivi de la réalisation du plan
Demande d'achat
Achats permet de gérer vos frais généraux de la demande d’engagement de frais au paiement de la facture en réunissant, dans un même outil :
- Les demandes d’engagements de dépense
- Le suivi des factures et des livraisons
- Le suivi des paiements
- La gestion des écarts entre les factures et le prévisionnel
Titres restaurant
Cliquez et distribuez, le nouveau module Titres-Restaurant s’occupe du calcul pour vous
Le module calcule le nombre de titres-restaurant à distribuer et en génère automatiquement la commande si vous vous fournissez auprès de Swile, Endenred ou Sodexo.
Assistant paie
Envoyez en un click toutes les données du dossier RH, les congés, et les éléments de rémunération dans votre logiciel de paie SILAE
GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES
Posez vos congés
Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de congés et de RTT et font leurs demandes en toute autonomie.
Approuvez les demandes
Vos managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics.
Envoyez en paie
Vous exportez toutes les absences de la période dans le format attendu par le logiciel de paie.
suivi des temps de travail
Saisissez vos temps
Vos collaborateurs déclarent leurs temps et les écarts sont automatiquement valorisés.
Approuvez et contrôlez
Vos managers approuvent les feuilles de temps et disposent d’un tableau de bord de suivi de la charge et des alertes.
Envoyez en paie ou récupération
Vous exportez les éléments variables dans le format attendu par votre logiciel de paie.
Suivi de la rentabilité des projets
Facturez dans les temps
Les responsables de projets pilotent leur échéancier de facturation et la direction financière suit les encours de production en temps réel.
Suivez l’avancement des projets
Les dépassements budgétaires sont valorisés en prix de vente standard et sont mis en avant, pour encourager leur refacturation.
Mesurez la rentabilité des projets
Un ensemble complet et limité d’indicateurs de rentabilité offre une visibilité inédite sur l’activité de prestations de services.
gestion du personnel
Onboardez vos recrues
Vos futurs collaborateurs remplissent leur dossier RH avant même leur arrivée, signent électroniquement leur contrat et suivent un parcours d’intégration calibré.
Personnalisez votre dossier RH
Créez votre structure de dossier idéal et laissez vos salariés mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Vous êtes notifié au moindre changement.
Gérez vos documents RH
Exportez les données nécessaires à l’établissement du registre unique du personnel ou de la BDES. Paramétrez des alertes pour les événements importants.
Entretiens et suivi des objectifs
Organisez vos campagnes d’entretien
Vous créez autant de formulaires que vous le souhaitez et pilotez vos campagnes depuis le tableau de bord.
Réalisez les entretiens individuels
Vos collaborateurs arrivent préparés pour un véritable échange managérial et fixent ensemble les objectifs à venir.
Centralisez et analysez les résultats
Vous exportez les réponses pour préparer votre plan de formation et peaufiner votre politique RH.
Rémunération et EVP
Accédez à votre rémunération
Vous avez une vision claire des variations de votre salaire. Vous pouvez facilement consulter le détail des éléments fixes ou variables qui le compose.
Collectez les EVP
Déléguez la saisie des primes à vos managers, informez les de vos échéances de paie tout en gardant le contrôle sur les données.
Pilotez la masse salariale
Le module reporting vous permet d’afficher ou d’extraire toutes les informations utiles à la revue annuelle des salaires.
Dématérialisation de la paie
Importez
Importez le fichier des bulletins de paie généré par votre logiciel de paie ou transmis par votre cabinet comptable.
Distribuez
Découpez, identifiez et distribuez les bulletins grâce au numéro de sécurité social de vos collaborateurs.
Consultez
Le module reporting vous permet d’afficher ou d’extraire toutes les informations utiles à la revue annuelle des salaires.
gestion des notes de frais
Automatisez la saisie
Dématérialisez et collectez automatiquement vos justificatifs papier. Créez les notes de frais et en archiver légalement les pièces.
Approuvez les demandes
Appliquez à la lettre vos règles d’engagement, selon le profil de vos collaborateurs et alerte qui de droit en cas de dépassement des plafonds.
Rapprochez et comptabilisez
Synchronisez vos cartes de paiement, rapprochez la transaction avec le justificatif de la dépense. Il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie.
Qualité de vie au travail (à venir)
Mesurez l’engagement de vos collaborateurs
Des enquêtes ludiques, simples et rapides à paramétrer et à déployer.
Analysez les résultats des sondages
Des résultats consolidés en temps réel et accessibles par les managers et les RH.
Améliorez le bien-être au travail
Des conseils concrets à la fin de chaque enquête pour améliorer immédiatement le bien-être au travail.
Un projet? Une question? Nos équipes sont à votre écoute
